Проф-Консалтинг, электронный документооборот directum и docsvision, МЦФЭР

Администрация городского округа город Рыбинск

Городской округ город Рыбинск - муниципальное образование Ярославской области, имеющее статус городского округа, образованное Законом Ярославской области от 21 декабря 2004 года №65-з "О наименованиях, границах и статусе муниципальных образований Ярославской области" в административных границах города Рыбинска.

Решение о внедрении СЭД

В августе 2010 года по инициативе Главы Администрации в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 6.05.2008 г. №632-р было принято решение повысить эффективность документооборота в Администрации с помощью автоматизации документооборота, а именно следующих бизнес-процессов:
  • канцелярия;
  • рассылка документов в электронном виде;
  • поддержка процессов создания, обработки и согласования документов на всех стадиях жизненного цикла;
  • выдача заданий, поручений в электронном виде и контроль их исполнения;
  • поиск документов по содержанию и реквизитам;
  • формирование отчетов по исполнительской дисциплине;
  • ведение единой базы организаций и контактных лиц;
Для реализации поставленных задач было выбрано решение «Административное делопроизводство» на платформе DocsVision.

Организация работы в СЭД

Любой входящий документ на бумажном носителе, который поступает в общий отдел, сначала регистрируется в СЭД (заполняется карточка, присваивается регистрационный номер), потом сканируется (за исключением тех документов, которые поступили по электронной почте уже в электронном виде), после чего электронный образ документа связывается с регистрационной карточкой. Затем документ в электронном виде направляется руководителю на рассмотрение и подготовку резолюции, а далее – исполнителю на исполнение. Документы на бумажном носителе исполнителям не передаются, они хранятся в общем отделе. Внутренние и исходящие документы всегда создаются в СЭД. Документ передается в электронном виде, и вся работа с ним ведется также в электронном виде в СЭД: создание документа, его просмотр и редактирование, создание новой версии документа, поиск по атрибутам и т.д.